供应商给的条码能直接用吗

供应商的纸箱到货时，条码已经印好了，让人忍不住直接扫描然后继续往下做。大多数时候，这样没问题。但有时不行，而且这类故障很隐蔽：扫描设备响了，号码看上去也对，货却落到了错误的商品名下。在收货时花几分钟检查，可以避免之后几周的混乱。

容易出问题的四种情形

1. 一个编码对应几种商品。供应商把型号的编码印在每一种颜色或尺码上。
2. 一种商品有几个编码。不同的生产批次或工厂使用不同的编码。
3. 编码本身无效：长度不对、校验位不对，或者供应商的清单在 Excel 里打开后丢了开头的零。
4. 层级错误。外箱上印的是单件的编码，或者内盒和外箱共用一个编码。

再补充一种：纸箱重新印过，标签与箱里装的东西不符。

收货时的抽样核对

对一批货里的每个 SKU，如果货量很大，就抽取其中一部分：

1. 扫描单件和外箱上的条码。
2. 把两者与装箱单和您的商品主数据表对照。
3. 打开一箱，把里面的货和标签对照。
4. 写下结果：正常、不符，或者没有条码。
5. 对每一个不符的，在上架之前决定：是贴上自己的标签，还是去问供应商，并给外箱标签拍照，作为日后与供应商交涉的凭据。

每个 SKU 只需要几分钟，而且发生在货物上架之前，此时纠正的代价最低。

检查号码本身是否有效

大多数零售商品条码（EAN-13）的最后一位，也就是第十三位，是校验位，由前十二位算出。规则是：把前十二位中奇数位上的数字相加；把偶数位上的数字相加，再乘以 3；两个结果相加，校验位就是使总数凑成下一个 10 的整数倍所需要的那个数。

拿一个编造的编码 690123456789 来算。奇数位：6 + 0 + 2 + 4 + 6 + 8 = 26。偶数位：9 + 1 + 3 + 5 + 7 + 9 = 34，34 × 3 = 102。总数是 128，下一个 10 的整数倍是 130，所以校验位是 2。编码 6901234567892 是有效的，而 6901234567893 则无效。在 Excel 里这只是一个简短的公式，多加一列就能把清单里每个无效的编码标出来。条码要按文本存储，否则 Excel 会去掉开头的零。

编码没有通过检查怎么办

• 如果编码有效，并且只属于一个 SKU，就使用它，并记录“来源：供应商”。
• 如果几种变体共用同一个编码，就为每种变体贴上自己的内部标签，并把供应商的编码作为别名保存在对照表里。把您的标签贴在供应商标签旁边，只有当旧标签明显错误时才盖住它。
• 如果一种商品有几个编码，就把它们全部记为同一个 SKU 的别名。
• 如果编码无效，就当作没有条码处理。

一个带数字的例子

假设一批货有 40 个 SKU，小组每个 SKU 开一箱检查。其中三个 SKU，两种颜色共用一个条码；另外两个 SKU，箱上的编码通不过校验位检查。这五个 SKU 在上架之前都贴上内部标签。如果不做这次检查，第一次盘点时那三个 SKU 会显示一种颜色多出、另一种颜色少了，加起来恰好为零，所以很容易被忽略；而那两个无效的编码，则根本扫不进系统。

事先和供应商约定

让供应商把条码清单和订单确认一并发来。要求每种变体一个编码，并在发货前提供外箱标签的照片。在订单规格里写明，条码必须在每种变体之间唯一。这样做不会消除所有问题，但可以把大部分问题从您的货架上，挪到供应商那一边。

InventoryHub 会建立把供应商、平台与账面编码连在一起的对照表，为没有可靠编码的货品贴上内部标签，并把对不上的地方列出来，请您确认后再比较数量。