样品间与展厅的样品，怎样贴标和盘点
样品常常没有正式的库存编码，借出、归还和损耗又特别多。给样品单独编号、贴标，并约定每次借还都要登记，样品间才能盘得清楚。
展厅里放着贸易公司最值钱的一部分货，也是管得最松的一部分。样品没有正式的库存编码，要带出去给客户看、去参加展会，会被划伤、送人，或者打折卖掉。轮到盘点时，没人说得清缺的那件到底是丢了，还是只是借出去了。
样品为什么容易失控
几乎到处都是这几个原因：
- 样品没有自己的编码，所以被算在它所代表的商品的 SKU 名下，和可销售的库存混在一起。
- 样品的移动没有单据：“拿去给客户看一下就行。”
- 样品的状态在变。被人摸了几个月的展示样机，已经不是全新的商品了。
- 没有人对此负责。销售、仓库和财务，各自以为是另一方在记。
给每个样品单独编码
样品要逐件跟踪，而不是按 SKU，因为同一个 SKU 的两个样品也可能不一样：一个陈列展示，一个是用旧了的演示机，一个是封好的参照样。用一个前缀加流水号，比如 S-0001、S-0002，并为每件打印一张标签。贴在物品本身或者挂在物品的吊牌上，不要只贴在包装上，因为包装经常被换掉。
准备一张简短的表，写明样品编码、SKU、名称、状态、存放位置和照片链接。每件样品在贴标时都拍一张照。有了照片，关于“到底是哪一件”的大多数争论都会平息。
一份大家真的会填的外借登记表
用一张表或一份共享表格，列出：样品编码、借用人、借出日期、预计归还日期、用途、实际归还日期和归还时的状态。三条规矩能让它一直用下去：
- 没有登记表上的一行，样品不得离开展厅。
- 每次归还都要对照登记表检查，并写下状态。
- 每月由专人查看超过预计归还日期的那些行。
登记表放在展厅入口，不要放在某一个人的电脑里。如果填一次要花一分钟以上，大家就不会再填了。
样品怎么盘
盘点时，先扫描展厅里每件样品的标签。然后把没有找到的编码分成三组：有未结清登记行的外借、有记录原因的核销，以及丢失。只有最后一组是真正的差异。
假设一共有 120 个样品编码。扫描后在展厅里找到 96 件。有 18 件有未结清的外借记录，有 4 件记录为损坏并附有说明。另有 2 件既没找到也说不清去向。结果就是 2 个差异，而不是 24 个。没有登记表的话，这 24 件看上去都像丢了，盘点会以一场漫长而无谓的调查收场。对于超过归还日期的外借，请借用人发消息确认，最好附一张照片。
在账上把样品分开
样品不应当混在同一个 SKU 的可售库存里。建一个单独的货位或仓库，叫“样品”，这样在平台或价目表上对外显示的数量，就不会被陈列品抬高。如果以后要卖掉某件展示样机，就从样品位置转入销售，附上说明，价格通常低一些，由财务议定。事先定好，赠送、损坏和报废由谁批准，并把每次批准和登记表上的那一行保存在一起。
一套简短的日常做法
第一次贴标完成之后，日常维护花不了多少功夫：新样品到货当天就贴标，每月查看一次登记表，每季度快速扫描一遍展厅。指定一位展厅负责人，并让同事轮流做季度扫描，这样懂这套做法的就不止一个人。常做的小盘点，比一年之后做一次大盘点要容易，因为一年后，谁借了什么的记忆早已模糊。
InventoryHub 会为没有编码的物品编号并打印标签，展厅可以作为又一个点位，与您的仓库按同一个截止时间一起盘点。货架、陈列架等固定资产，也可以在同一次上门时一并贴标。