盘点表里的金额列：成本、币种与汇率

假设一批保温杯是从中国供应商那里用美元买的，在市场仓位里用苏姆卖，财务报表里又按某个汇率折成苏姆估值。盘点发现少了 14 件，这些货值多少钱？答案取决于用哪个成本、哪种币种、哪个汇率，而只有一列金额的表，回答不了这个问题。

为什么一个金额列不够

一列叫“金额”的数据，可能这一行是美元，下一行是苏姆。没有人知道它背后用的是哪个汇率，也不知道它是成本还是售价。把这样的一列加起来，得到的数字没有意义。差异金额是用来做决定的，比如核销哪些、先调查哪个 SKU，所以必须有明确的口径。

需要设置的几列

一种可行的排法，按这个顺序列出：

1. 原币种的单位成本。
2. 成本币种，用简短代码写在紧挨着的下一列（USD、CNY 或 UZS）。
3. 折算成报告币种的汇率，以及汇率的日期。
4. 报告币种的单位成本，用公式计算：成本乘以汇率。
5. 账面数量、实盘数量和差异数量。
6. 按成本计算的差异金额，用公式计算：差异数量乘以报告币种的单位成本。
7. 可选：以苏姆表示的售价，以及按售价计算的差异金额，用来显示有风险的销售额。

把汇率放在一张单独的小表里，每个币种、每个日期一行，所有公式都指向这里。汇率更新，所有行都跟着变。在某一行的公式上直接敲一个汇率，是得到错误合计数最快的办法。

还要检查成本为空或为零的行。这样的行算出来的差异金额是零，看上去无伤大雅，却恰恰把您无法估值的那些商品藏了起来，它们往往是新品或样品。

先定好用哪个成本、哪个汇率，并写下来

常见的口径有两种，它们不应该共用一列：

• 账面价值：账上记录的成本，按核算币种计，通常在收货时就已经固定。调账时就是按这个口径入账。
• 现行价值：原币种成本按今天的汇率折算，反映重新采购这批货要花多少钱。

把口径和日期写进列标题，比如“按账面成本计的差异金额”或者“按 10 月 14 日汇率计的差异金额”。给老板看的报告，可以把两种口径并排放。

一个用假设数字做的例子

保温杯 B-0412 的单位成本是 3.20 美元。为了演示，假设账面汇率是每美元 12,000 苏姆。这并不是真实汇率，只是一个整数。那么单位成本就是 3.20 × 12,000 = 38,400 苏姆，差异 14 件的金额是 14 × 38,400 = 537,600 苏姆。

再假设第二份报告用的汇率是 12,600。单位成本变成 40,320 苏姆，差异金额变成 564,480 苏姆，仅这一个 SKU 就多出 26,880 苏姆。几百个 SKU、更大的数量加起来，差别就很可观，这也是同一次盘点的两份报告有时合计数不同的原因。

常见的错误

• 把美元和苏姆加在同一列里。
• 数字被存成文本，数据透视表会忽略它们。
• 在乘以大数量之前，就把单位成本四舍五入到整数苏姆。只对最终结果取整。
• 忘了第三种币种。如果供应商用人民币开票，就把 CNY 加成一种成本币种，并配上相应的汇率。
• 没有记录汇率的日期。两个月之后，没有人知道用的是哪一个。

把成本和售价分开

按成本算的差异，告诉您账上损失了多少；按售价算的差异，告诉您本来可以卖多少。两者都有用，但回答的是不同的问题，所以分别设列，名称要清楚，并由财务决定正式调账时用哪一个。对大多数盘点而言，成本是账务的合适口径，售价只是给老板看的补充。

InventoryHub 的差异总表含金额，金额以您账上的成本数据为基础，可以按 SKU、仓库和品类筛选，也可以做数据透视。